Un proiect cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala a fost prezentat ieri de Institutia Prefectului Salaj. Proiectul „Sistem interoperabil centralizat pentru evidenta apostilei eliberate de catre institutiile prefectului pentru acte oficiale administrative”, in valoare de aproximativ 2.040.000 de lei, urmareste in principal dezvoltarea unui serviciu administrativ informa-tic pentru cetateni si mediul de afa-ceri, necesar vizualizarii online a datelor referitoare la apostilele eli-berate de institutiile prefectului din Romania. Perioada de implementare a proiectului este de 16 luni, cuprinsa intre 08.07.2013 si 08.11.2014 si vizeaza activitati precum derularea procedurilor de achizitie, livrarea bunurilor si operationalizarea sistemului centralizat, monitorizarea proiectului, activitati de informare – publicitate, instruirea personalului, auditul proiectului si evaluarea finala a pro-iectului si intocmirea raportului final.

Facilitatile oferite de proiect
Lucian Baican, subprefectul judetului, a precizat in cadrul sedintei de ieri ca necesitatea implementarii unui asemenea proiect a fost data de faptul ca s-au ivit o serie de probleme. Amintim aici verificarea existentei apostilei si a datelor cuprinse in aceasta se face conform unei proceduri putin cunoscute publicului, anevoioasa si cu durata mare in timp; riscul crescut de folosire a unei apostile falsificate; dar si eficienta scazuta a activitatii unor Birouri apostila. Programul vine in intampinarea acestor probleme si ofera solutii. Acestea presupun verificarea existentei apostilei si a datelor cuprinse in aceasta, printr-o procedura la indemana publicului facil si rapid, scaderea numarului de falsuri, datorita punerii la dispozitia autoritatilor si a altor persoane autorizate a unui mod facil de verificare a datelor, cresterea eficientei prin alocarea de noi echipamente IT, dedicate eliberarii apostilei si cresterea eficientei, prin interconectarea statiilor de lucru din cadrul birourilor apostila ale institutiilor prefectului cu serverele MAI si formarea suplimentara a personalului.
Pe de alta parte, programul presupune ca cetatenii, autoritatile, institutiile publice sau angajatorii sa poata verifica in timp real apostilarea documentelor romanesti, obtinand astfel garantia autenticitatii actelor oficiale administrative emise de catre autoritatile statului nostru si prezentate de catre cetatenii romani pe teritoriul statelor semnatare ale Conventiei Apostila. Sistemul urmareste crearea si utilizarea unui portal web, aflat la indemana publi-cului, pentru a fi imbunatatit procesul de verificare a autenticitatii apostilelor. Ministerul Afacerilor Interne (MAI) urmareste implementarea, in prima etapa, a sistemului e-Registru pentru apostilele eliberate de catre institutiile prefectului.
Proiectul mai prevede ca 88 de angajati ai institutiilor prefectului si ai MAI vor fi instruiti si vor opera sistemul. Lucian Baican spune ca din cadrul Institutiei Prefectului Salaj vor fi instruiti pentru a opera cu sistemul doi angajati.
Proiectul urmeaza a fi finalizat in luna noiembrie a anului 2014. Valoa-rea totala eligibila a proiectului depaseste 1,64 milioane lei, iar 1,36 milioane lei reprezinta finantarea ne-rambursabila acordata din Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR), prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice. Valoarea eligibila nerambursabila care se acorda din bugetul national este de 284.587,60 de lei.

Ce reprezinta si ce rol are apostila
Dupa cum reiese din proiectul prezentat de Lucian Baican, apostila este o stampila sau un certificat eliberat de autoritatile competente ale unui stat semnatar al Conventiei de la Haga, pentru actele oficiale intocmite in statul respectiv, care urmeaza sa fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Conventiei. Cat despre rolul ei, trebuie mentionat ca apostila atesta originea actului oficial, in vederea inlesnirii folosirii actelor oficiale in afara granitelor statului emitent.

In noua ani de zile, Prefectura Salaj a apostilat peste 8.700 de acte
Subprefectul, Lucian Baican, a prezentat ieri cateva date generale privind activitatea Biroului de Apostila din cadrul Prefecturii Salaj. Baican spune ca, incepand cu 1 noiembrie 2004 si pana in prezent, institutia a apostilat 8.725 de acte. Apostila a fost eliberata pentru docu-mente precum acte de stare civila, certifiate de cazier judiciar, diplome de studii, certificate de rezidenta fiscala sau certificate de botez. Statele pentru care au fost eliberate apostilele nu sunt putine. Prefectura Salaj a eliberat apostile pentru Italia, Spania, Belgia, Germania, Grecia, Olanda, Cipru, Portugalia, SUA, Suedia, Elvetia, Franta, Norvegia, Mexic sau Japonia. „Activitatea de eliberare a apostilei este coordonata de Ministerul Afacerilor Interne, prin Directia Generala pentru Indrumarea si Controlul Institutiei Prefectului, unde lunar se transmite raportul privind apostilele eliberate si semestrial – raportul pri-vind activitatea de eliberare a apo-stilei”, a explicat in incheiere subprefectul judetului, Lucian Baican.

Post Views: 48