Legea notarilor electronici, adoptată de Senat

Senatul a aprobat legalizarea electronică a documentelor. Pentru a deveni lege, proiectul va trebui adoptat și de Camera Deputaților, în calitate de for decizional, apoi trebuie promulgată de Președintele României.

Proiectul de lege permite desfășurarea activităților notariale în format electronic, eliminând necesitatea prezenței fizice pentru anumite proceduri.

Prin intermediul platformei informatice Top-not, cetățenii vor putea legaliza documente online, într-un sistem securizat și confidențial.

Platforma va gestiona și arhiva documentele notariale, implementând un sistem de jurnalizare în timp real pentru monitorizarea accesului la date. Sunt incluse și precizări legate de perioada în care datele vor fi stocate pe portal.

„Jurnalizarea evenimentelor şi a accesului la date se stochează pe o durată egală cu obligativitatea legală de păstrare a documentelor conform nomenclatorului arhivistic notarial”, se arată în document.

Potrivit noilor reglementări, anumite proceduri de legalizare vor putea fi realizate de la distanță, fără a fi necesară prezența fizică la notar.

Printre acestea se numără consultaţii juridice scrise cu caracter notarial; primirea şi păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva electronică notarială; legalizarea semnăturii interpretului şi traducătorului autorizat de pe traducerile în formă electronică; transmiterea către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a actelor privind societăţile; transmiterea cererilor adresate instituţiilor şi autorităţilor publice; comunicarea cererilor şi a oricăror alte documente pentru efectuarea operaţiunilor de publicitate imobiliară.