ANAF clarifică: firmele nu devin inactive fiscal dacă administratorii au mandat nelimitat
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a transmis o serie de clarificări privind criteriile de declarare a inactivității fiscale a firmelor, în contextul unor informații apărute în spațiul public legate de expirarea mandatelor administratorilor.
Instituția precizează ferm că regulile privind declararea inactivității fiscale nu s-au modificat în ceea ce privește mandatul administratorilor. ANAF nu declară contribuabili inactivi și nu transmite notificări în situația în care mandatul administratorilor este stabilit pe durată nelimitată.
Ce ține de ANAF și ce ține de Registrul Comerțului
ANAF subliniază că evaluarea activității fiscale a unei firme se face exclusiv pe baza criteriilor prevăzute de Codul de procedură fiscală. Stabilirea valabilității mandatelor administratorilor, prelungirea acestora sau modificarea actelor constitutive nu intră în atribuțiile instituției.
Aceste aspecte țin de legislația societară și sunt de competența Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Conform legislației în vigoare, o societate poate fi declarată inactivă fiscal dacă nu își îndeplinește obligațiile declarative pentru perioada stabilită de lege; se sustrage de la inspecția fiscală, de exemplu prin declararea unor sedii fictive sau neidentificabile; își înscrie mențiuni privind inactivitatea temporară în Registrul Comerțului; alte situații expres prevăzute de Codul de procedură fiscală.
De la 1 ianuarie 2026, a fost introdus un singur criteriu nou: firmele pot fi declarate inactive fiscal dacă depășesc cu cinci luni termenul legal de depunere a situațiilor financiare anuale.
Măsura a fost introdusă prin modificări ale Codului de procedură fiscală și are ca scop îmbunătățirea disciplinei fiscale, creșterea transparenței financiare și reducerea fenomenului firmelor „fantomă”, fără activitate reală. Verificarea acestei situații va începe cu exercițiul financiar raportat în anul 2026.
Ce înseamnă, concret, inactivitatea fiscală
ANAF atrage atenția că declararea unei firme ca inactivă fiscal nu suspendă obligațiile fiscale. Firma rămâne obligată să declare și să plătească impozitele, taxele și contribuțiile datorate, precum și să respecte procedurile de administrare fiscală.
În cazul firmelor plătitoare de TVA, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de inactivitate. TVA colectată în perioada de inactivitate trebuie declarată și plătită, însă fără drept de deducere.
Totodată, inactivitatea fiscală se înscrie în cazierul fiscal al societății și al reprezentanților legali.
