Semnătura electronică – principalele beneficii pentru afacerea dumneavoastră

 

Semnătura electronică este percepută deja de mai mult timp ca practică standard în afaceri. Antreprenorii din mai multe sectoare o folosesc în fiecare zi pentru a eficientiza managementul documentelor. Doriți să vă alăturați grupului de proprietari de firme dinamici și să câștigați în fața trecerii timpului? Aflați care sunt principalele beneficii ale implementării semnăturii electronice în compania dumneavoastră.

Securitate sporită

Securitatea este întotdeauna un factor-cheie când vine vorba despre documentele de afaceri. Cu semnătura electronică obțineți un nivel suplimentar de securitate, iar fișierele dumneavoastră rămân confidențiale pe o platformă bine protejată. Odată ce documentul a fost copiat sau modificat, acesta își pierde validitatea. Se elimină astfel orice risc de falsificare, ceea ce vă oferă certitudinea că fișierele dumneavoastră de afaceri sunt pe deplin protejate.

Reducerea costurilor inutile

Implementând semnătura electronică în afacerea dumneavoastră, reduceți semnificativ costurile cu hârtia, cerneala și printarea. Întreținerea unei flote de imprimante și scannere este și ea destul de costisitoare, mai ales atunci când conduceți o afacere mare, care necesită semnarea a tone de documente în fiecare zi.

În plus, veți avea și posibilitatea de a reduce numărul persoanelor responsabile cu sarcinile de birou, cum ar fi printarea, trimiterea de e-mailuri, urmărirea și distribuirea documentelor companiei. După cum puteți vedea, semnătura electronică este o soluție practică de automatizare a activităților consumatoare de timp efectuate de către oameni.

Reducerea la minimum a costurilor de stocare

M erită menționat faptul că toate documentele semnate electronic sunt stocate în siguranță într-un spațiu virtual. Acest lucru înseamnă că nu mai trebuie să păstrați documente fizice și copii ale acestora timp de ani de zile ca urmare a cerințelor guvernamentale. O suită de semnătură electronică oferită de Infinite IT Solutions vă va permite să stocați documentele digitale, inclusiv contracte, acorduri, rapoarte și facturi, cât timp aveți nevoie.

Un proces de semnare mai rapid

De obicei, printarea, trimiterea, livrarea și așteptarea semnării și a returnării documentelor necesită timp. Chiar și cu mijloace logistice avansate, poate dura câteva zile până la finalizarea tranzacției. Cu semnătura electronică, procesul de semnare este mult mai rapid. Destinatarul primește un document în câteva secunde și îl poate semna și returna expeditorului cu câteva clicuri.

Independență față de loc și de timp

După cum sugerează și numele, semnătura electronică poate fi utilizată în format electronic, ceea ce indică în mod clar faptul că se poate face indiferent de loc și de timp. Tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la platformă pentru a avea acces la documentele dumneavoastră de afaceri. Puteți face acest lucru de pe orice dispozitiv mobil, chiar și atunci când nu sunteți la birou . În acest fel, puteți avea sub control toate fișierele companiei dumneavoastră, oricând și oriunde.

E-Sign Suite este o soluție oferită de Infinite – o echipă de specialiști IT care oferă cele mai bune instrumente pentru a vă automatiza și îmbunătăți procesele de afaceri. Infinite funcționează cu succes pe piețele din Polonia, Germania, România și Ungaria, precum și pe cea din Emiratele Arabe Unite.

(P)