Firmele, obligate să-şi înregistreze salariaţii într-un nou sistem. Amenzi pentru cine nu se conformează

Actualul sistem de evidenţă a sariaţilor, Revisal, va fi înlocuit complet de un nou sistem, Reges Online, a decis, joi, Guvernul României.

Angajatorii vor avea la dispoziție un termen de 6 luni pentru a face tranziția de la Revisal la Reges Online, urmând ca procedura de acces pentru completarea, transmiterea și interogarea datelor în/din registru să se stabilească prin ordin al ministrului Muncii, familiei, tineretului și solidarității sociale în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a hotărârii, conform notei de fundamentare.

În Revisal erau înregistrate, la data de 26 martie 2025, peste 6,7 milioane de contracte individuale de muncă, mai mult de 5,7 milioane de salariați și peste 750.000 de angajatori.

Printre altele, portalul  Reges Online va facilita accesul la date pentru angajați, va simplifica procedurile pentru angajatori și salariați și va debirocratiza, se mai arată în nota de fundamentare.

Alte modificări:

Digitalizarea completă a procesului de gestionare a datelor privind raporturile de muncă prin eliminarea Revisal și înlocuirea cu  Reges Online, un sistem informatic centralizat și accesibil online, astfel încât angajatorii să nu mai instaleze aplicații locale.

Toate operațiunile vor fi realizate printr-un portal web securizat, oferind acces extins pentru Inspecția Muncii, angajatori, salariați și autoritățile competente, asigurându-se realizarea interoperabilității sistemului cu alte baze de date naționale.

Reglementarea obligațiilor pentru angajatori de a transmite datele despre noii salariați cel târziu în ziua anterioară începerii activității. De asemenea, angajatorii trebuie să introducă în sistem toate modificările, suspendările și încetările raporturilor de muncă, (inclusiv detașări și transferuri) salarii, sporuri, în termenul reglementat. Totodată, este reglementată obligația de a transmite suspendările contractelor individuale de muncă, inclusiv cele cauzate de concedii medicale, absențe nemotivate, cazuri de forță majoră.

Creșterea transparenței și eliminarea dificultăților birocratice pentru dovedirea vechimii în muncă, oferind salariaților și/sau foștilor salariați acces online la datele proprii din registru, inclusiv posibilitatea de descărcare a unui extras din REGES. Registrul general de evidenţă a salariaţilor este accesibil online pentru salariaţi/foşti salariaţi, în privinţa datelor care îi privesc. Dreptul de acces se limitează la vizualizarea, descărcarea şi tipărirea acestor date, precum şi la generarea online şi descărcarea unui extras din registru.

Creșterea gradului de conformitate al angajatorilor și reducerea abuzurilor legate de întârzierea raportărilor, prin implementarea unor sancțiuni severe pentru întârzierile în transmitere și erorile din registru.

Angajatorii vor trebui să se înregistreze în Registru în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a hotărârii. Dacă nu se vor conforma, aceștia riscă o amendă între 15.000 lei și 20.000 lei, se arată în proiectul de HG.

De asemenea, în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a hotârării, angajatorii au obligația de a completa și transmite în Registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la acea dată, care nu se regăsesc în aplicatia Revisal. Încălcarea acestei obligații se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.