Având în vedere numărul mare de sesizări prin care sunt semnalate dificultăți întâmpinate cu privire la obținerea adeverințelor referitoare la activitatea realizată în baza unui contract de muncă, Inspecția Muncii a declanșat, la nivel național, Campania de informare și conștientizare a angajatorilor și salariaților cu privire la eliberarea adeverințelor de vechime.

Obiectivul acestei Campanii îl constituie informarea persoanelor fizice care au sau au avut calitatea de salariat cu privire la condițiile în care pot solicita adeverințe de vechime și informarea și conștientizarea angajatorilor și a altor deținători de arhivă, cu privire la obligația legală de eliberare a acestora.

Adeverințele de vechime în muncă sunt solicitate, adesea, la depunerea dosarelor de participare la concursurile organizate pentru ocuparea unor locuri de muncă, în special în sectorul bugetar, dar și la dosarul de angajare.

Mulți cetățeni cărora le este dificil sau chiar imposibil să obțină aceste documente, mai ales dacă foștii angajatori nu mai există, firmele respective fiind desființate, aleg să solicite extrase Revisal de la ITM sau adeverințe privind stagiul de cotizare de la Casa Județeană de Pensii, însă acestea nu sunt întotdeauna acceptate.

Campania derulată de ITM va dura până la sfârșitul anului. Inspectorii de muncă vor purta discuții cu reprezentanții angajatorilor referitor la obligația legală de a elibera adeverințele de vechime, iar cu salariații prezenți despre dreptul lor de a solicita adeverințele de vechime la încetarea activității.

Potrivit dispozițiilor Codului muncii și Hotărârii Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților, la încetarea activităţii salariatului, angajatorii au obligaţia să îi elibereze acestuia o adeverinţă care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă şi în specialitate.

Acest document aduce informații necesare despre perioada de activitate a salariatului, în cadrul angajatorului și cuprinde următoarele elemente: datele de identificare ale salariatului, datele de identificare ale angajatorului, data și numărul contractului individual de muncă, tipul de contract, data începerii activității, funcția ocupată, salariul de bază și sporurile prevăzute în contractul de muncă, modificările suferite în executarea raportului de muncă, data încetării contractului individual de muncă, temeiul de încetare, perioadele de absențe nemotivate și concedii fără plată.

Pe parcursul derulării campaniei, I.T.M. Sălaj va organiza întâlniri cu angajatori, organizații sindicale, salariați și foști salariați pentru clarificarea aspectelor referitoare la eliberarea adeverințelor de vechime.