Autoritățile și instituțiile publice sunt obligate, potrivit legii, să afișeze anual, la sediul propriu și pe pagina proprie de internet, în 31 martie și 30 septembrie, o listă a tuturor funcțiilor ce intră în categoria personalului plătit din fonduri publice, precum și cuantumul salariilor acordate.
Pentru a asigura transparența veniturilor salariale, listele trebuie să rămână afișate permanent, și să conțină salariul de bază, solda funcţiei de bază/salariul funcţiei de bază, indemnizaţia de încadrare sau indemnizaţia lunară; tipul, baza de calcul, cota procentuală, valoarea brută a sporurilor, compensaţiilor, adaosurilor, primelor şi premiilor eligibile pentru fiecare funcţie; valoarea anuală a voucherelor de vacanţă care urmează să fie acordate pentru o perioadă lucrată de un an; valoarea anuală a indemnizaţiei de hrană care urmează să fie acordată pentru o perioadă lucrată de un an; orice alte drepturi în bani şi/sau în natură, dacă este cazul; orice informaţii cu privire la posibile limitări ale venitului salarial. În toate cazurile, trebuie precizată baza legală a acestora.
În categoria personalului din sectorul bugetar intră personalul încadrat pe baza unui contract individual de muncă, personalul care ocupă funcții de demnitate publică și personalul care ocupă funcții asimilate funcțiilor de demnitate publică, magistrații, precum și personalul care beneficiază de statut special, inclusiv funcționarii publici și funcționarii publici cu statut special.