Taxa de 30 de lei la Primaria Zalau pentru o copie xerox din arhiva ramane in vigoare, desi nu e utila nimanui

Taxa de 30 de lei, practicata de Primaria Zalau pentru eliberarea unei copii xerox dupa documente din arhiva institutiei ramane in vigoare. Pe ordinea de zi a sedintei de Consiliu local de ieri s-a aflat si o solicitare de revocare partiala a Hotararii de Consiliu local care stabileste taxele si impozitlele locale, mai exact paragraful care prevede tariful de 30 de lei pentru o copie, pe coala A4, pentru un document din arhiva institutiei, formulata de un cetatean. Mai exact, avocatul Raluca Ilea este cea care a facut solicitarea, dupa ce, la inceputul lunii, i s-a ceut sa plateasca 17.000 de lei pentru a primi copii din arhiva dupa niste documente care au stat la baza unor constructii.
Au fost multe discutii in contradictoriu pe marginea subiectului. Consilierii din opozitie Dorel Labo si Claudiu Barsan au contestat acest tarif, pe care-l considera absurd de mare.
„Ar trebui sa reconsideram aceasta taxa. E absurda. Trebuie sa o micsoram, nu cred ca e cea care aduce venituri substantiale la buget”, a declarat Claudiu Barsan, argumentand ca un pensionar cu sapte sute de lei pe luna se alfa in imposibilitatea de a solicita astfel de copii, la tarifele actuale.
Reprezentantii primariei au intervenit sa justifice valoarea taxei prin faptul ca pastrarea documentelor in arhiva presupune costuri, iar cautarea unei hartii printre atatea documente poate dura cateva zile uneori.

Putina raca politica si o propunere
pragmatica in interesul cetateanului

„Taxa e veche de ani de zile. De ce nu ati avut grija asta cand ati fost viceprimar”, l-a atacat ironic actualul viceprimar, Teodor Balajel, pe consilierul liberal Claudiu Barsan. „Nu e o rusine sa recunosti o greseala si sa o corectezi”, i-a replicat acesta din urma.
Consilierul Dorel Labo a sugerat crearea unei arhive digitalizate, pentru ca „suntem, totusi, in secolul XXI”. A subliniat, de asemenea, ca e absurd ca un cetatean sa nu poata avea acces la documentele lui, practic, pentru care a platit pretul corect, la un moment dat, cand i s-au eliberat. Claudia Ardelean, directorul Compartimentului Juridic din cadrul Primariei, a sustinut ca nu orice acte pot fi digitalizate, insa Dorel Labo a asigurat-o ca absolut orice hartie poate fi pozata si introdusa intr-o baza de date care poate fi secretizata apoi, pentru a proteja confidentialitatea datelor. O solutie propusa ar fi accesarea unor fonduri tocmai in acest scop, realizarea unei arhive digitalizate.

S-ar putea da si gratis, dar pastram tariful

Primarul Ionel Ciunt a intervenit si el pentru a spune ca astfel de hartii din arhiva solicita, de obicei, instantele de judecata, iar acestea le primesc gratuit. „Cetateanul ar trebui sa aiba un set de documente acasa. Daca nu le gaseste, le cere si le primeste la tariful de acum 10 ani”, spune Ionel Ciunt, adaugand ca tariful nu i se pare foarte mare daca pentru un set de hartii se lucreaza trei, patru zile. Reprezentantii primariei spun ca cererile pentru astfel de documente sunt destul de rare. Anul trecut, in bugetul primariei au intrat 417 lei din eliberarea de documente din arhiva. Cea mai mare taxa platita in 2016 in acest sens a fost 210 lei, spun reprezentantii primariei. stop_coloana In acest context, concluzia i-a apartinut primarului. „Putem sa le eliberam si pe gratis”, a afirmat Ionel Ciunt. Cu toate acestea, s-a votat apoi ca solicitarea cetateanului sa fie respinsa, ceea ce inseamna ca taxa de 30 de lei pentru copia unei coli A4 ramane in vigoare. A votat impotriva doar consilierul Claudiu Barsan, in timp ce consilierii Dinu Iancu Salajanu, Dana Crisan si Gheorghe Bancea s-au abtinut de la vot.

Pentru o documentatie ar trebui
sa poti plati peste zece salarii

Taxa pentru eliberarea copiilor dupa documente din arhiva primariei a fost stabilita, in 2007, prin Hotarare de Consiliu local, la valoarea de 20 de lei, iar in decembrie 2016, tot prin Hotarare de Consiliu local, aceasta a fost fixata la 30 de lei pentru o coala A4.
De altfel, in punctul de vedere formulat in acest caz de Departamentul juridic al Primariei scrie ca Proiectul privind taxele si impozitele locale a fost afisat pe site-ul institutiei o luna de zile inainte de a fi aprobat, asa ca cetatenii care ar fi avut ceva de obiectat ar fi avut timp sa o faca.
Va prezentam, la inceputul lunii, situatia stranie a avocatului zalauan Raluca Ilea, care a solicitat de la primarie copii dupa documentatiile care au stat la baza constructiei unor imobile.
A depus la primarie trei adrese, prin care solicita copii într-un singur exemplar, dupa trei rânduri de documente. Nu mica ne-a fost noua mirarea si indignarea cand am vazut, negru pe alb, cât era de plata.
Într-unul din cazuri, documentatia care a stat la baza emiterii autorizatiei de construire avea 134 de pagini, iar costul a fost de 4.020 lei. In alt caz, documentatia a avut 333 de file, iar costul a ajuns la 9.990 lei. In cel din urma caz, 117 file de documentatie trasa la xerox s-a cuantificat în 3.510 lei.
„Prin aceste tarife, prevazute în HLC 332 din 22 decembrie 2016, se încalca, practic, accesul oamenilor la documentele din arhiva primariei. Costurile ar putea fi acoperite din banii care se încaseaza sub forma de impozite sau ar putea fi niste sume modice”, spunea atunci avocatul.
Raluca Ilea a dat dat exemplul instantelor de judecata, unde o copie certificata, nu una simpla, costa un leu. La Cadastru, de asemenea, taxa de copiere este de cinci lei, în conditiile în care si aici e vorba de hârtii din arhiva care trebuie conservate, cautate si asa mai departe. „Exista situatii în care oamenii îsi pierd documentele, iar atunci când apeleaza la autoritatile locale pentru a primi un rând de copii se pot trezi în situatia de a nu-si permite, pur si simplu, sa le plateasca”, spunea avocatul, care a anuntat, inca de atunci, ca va ataca în instanta Hotarârea de Consiliu local nr.332 din 22 decembrie 2016 pe motiv ca, prin astfel de tarife, îngradeste accesul zalauanilor la documentele din arhiva primariei.